Redactiecommissie

De redactiecommissie (RC) verstrekt veel informatie over OSM: we maken en vullen deze website en versturen maandelijks de nieuwsbrief naar de leden.

De redactiecommissie bestaat uit de volgende personen:

Wat de RC doet

  • De Website
    • De RC maakt de website www.OSMBadminton.nl gehost door Hosting duif. De RC werkt met PHP met daaronder een MySQL-database en beheertool phpMyAdmin. De PHP genereert html-code (het spiekbriefje van de RC), waarbij de look-and-feel wordt bepaald door de stylesheets van Bootstrap.

  • Behandelen van fouten en bezwaren
    • De RC is verantwoordelijk voor de informatie die zij publiceert. Een foutje is zo gemaakt. Of misschien is er een publicatie die bezwaarlijk is voor je. Of misschien zie je je naam op de site staan, en wil je dat niet meer. In alle gevallen kan je contact opnemen met de RC, die in goed overleg eventuele fouten herstelt of bezwaarlijke publicaties verwijdert of persoonsnamen anonimiseert.

  • Het clubnieuws
    • OSM organiseert regelmatig evenementen. De organisator kan aankondigingen naar de RC opsturen en die plaatst het op de site eventueel met een link naar het inschrijfformulier of naar een inschrijvingscontactje (een email die via de site wordt aangemaakt, zoals in dit voorbeeld). Het verslag over het evenement kan langs dezelfde weg worden gepubliceerd, hoewel de RC-leden ook zelf regelmatig een evenement verslaan. Het staat leden vrij om via de website een nieuwtje door te geven. Deze worden gemaild naar de RC, die het zo snel mogelijk op de site plaatst. Bijzondere prestaties houden we in onze Hall of fame bij.

  • De agenda
    • Het bestuur stelt jaarlijks de agenda voor het komende seizoen samen en de RC plaatst die op de site, zodra de agenda wordt vrijgegeven (nadat de gemeente de zaalaanvragen heeft bevestigd). Wijzigingen op de agenda worden altijd met extra attentie op de site weergegeven.

  • Algemene clubinformatie
    • De clubpagina's staan vol met informatie over hoe de club in elkaar zit, welke activiteiten we aanbieden en veel achtergrondinformatie over badminton. Het doel is om elke vraag over niet-actuele (dus structurele) zaken in de clubpagina's te beantwoorden.

  • Competitie
    • De competitieleider gaat over de teamindelingen. Zodra hij die naar de RC opstuurt, zorgt de RC voor een teampagina met de teamindeling. Als het wedstrijdschema op toernooi.nl verschijnt, neemt de RC die over en later ook de uitslagen. De competitiewedstrijden kennen steeds meer last-minute-wijzigingen. De RC houdt deze wijzigen op toernooi.nl scherp in het oog en neemt ze meteen over op onze eigen teampagina's. Om de teampagina te vullen, wil de RC een teamfoto en wedstrijdverslagen van het team ontvangen. De teamleden sturen de wedstrijdverslagen naar de RC (via een speciaal contactje). De RC plaatst de verslagen zo snel mogelijk, doorgaans binnen 24 uur.

  • Tips voor tekst
    • Een paar tips voor de schrijvers onder u:

    • Gebruik alinea's om bij elkaar horende zinnen overzichtelijk in het artikel weer te geven. Geen return na élke zin en ook geen alinea's waar geen eind aan komt.
    • Vermijd gebruik van '1e', '2e' en '3e', maar gebruik 'eerste', 'tweede' en 'derde'.
    • Korte zinnen zijn prettig te lezen.
    • Niemand afkraken. Kritisch mag, maar altijd met respect.
    • We hebben veel lezers van buiten af, let daarop bij inside jokes.
    • Let bijzonder op spelling van de namen. Bij een juiste & volledige naam herkent de site de persoon en maakt automatisch een link aan naar zijn/haar persoonlijke pagina.

  • Foto's
    • Met een aantal enthousiaste fotografen, komen er ook veel fotoalbums op de site. De fotograaf kan via een contactje een (beperkt aantal) foto's naar de RC sturen. Maar rechtstreeks naar een RC-lid mailen (met name bij grote aantallen) kan natuurlijk ook. De RC zal een selectie hieruit publiceren. Zo willen we (bijna) dubbele foto's voorkomen en ook foto's die geen actie tonen of niets met de sport te maken hebben. De auteursrechten blijven natuurlijk bij de fotograaf.

  • VAR
    • De RC publiceert regelmatig een artikel met foto's op de VAR-nieuwssite. Soms neemt de redactie van de VAR het artikel over in de krant die elke donderdag huis-aan-huis wordt verspreid. Omdat de krant maandag wordt samengesteld, maakt de RC doorgaans zo'n artikel op zondagavond. De RC put uit de aangeleverde wedstrijdverslagen of ander clubnieuws dat die zondag voor 18:00 is aangeleverd. Het artikel verschijnt altijd op de site van de VAR en niet veel later kan je het artikel ook vinden op onze site bij OSM in de media.

  • Andere media
    • Daarnaast volgt de RC ook een aantal kranten & sites om publicaties van anderen over OSM, ook op onze site te plaatsen. Ook leden kunnen de RC attenderen op zo'n publicatie.

  • Email-nieuwsbrief
    • Alle nieuwsfeiten van een maand worden onder de aandacht van alle leden gebracht door middel van de email-nieuwsbrief. De RC verstuurt deze email-nieuwsbrief rond de eerste van de maand naar alle emailadressen uit de ledenadministratie.

  • Contact/mail
    • Veel mensen die in de vereniging een rol spelen, zijn te bereiken via de contactpagina. Als een bezoeker deze pagina gebruikt, krijgt de geadresseerde (een persoon of groep van personen) een mail.
    Voor de bestuursfuncties stelt de RC mailadressen beschikbaar. Als iemand zo'n rol vervult, krijgt hij toegang tot het bijbehorend mailadres. De mailadressen staan in de commissielijst in de Email-nieuwsbrief. Het bestuurslid is verantwoordelijk voor het behandelen en bewaren van mail. De bewaartermijn voor mail is minimaal 1 jaar en maximaal 3 jaar. Belangrijke documenten uit mails moeten naar het archief.


Lees verder: Kascommissie.

Deel dit op:   Facebook    WhatsApp    Email